La nouvelle version 2.3 de SagaOstéo

SagaOstéo version 2-3-1

Dossier patient

L’ergonomie du dossier s’adapte aux différents profils de patient. Rapide et complet, le dossier patient regroupent la signalétique, les antécédents, la consultation avec un schéma anatomique et les courbes de santé, les honoraires, les documents et, les annulations ou les absences du patient.

Une nouvelle option permet depuis le dossier de différencier les destinataires de l’Émail ou du courrier – patient ou médecin traitant – et de choisir le modèle adéquat.

De nombreuses options autorisent la personnalisation des dossiers patient : le praticien ne voit que ce qu’il utilise…

L’import de dossier patient

  • Les honoraires d’une consultation importée avec le dossier seront repris et affichés dans la liste en étant marqués comme venant d’une importation. Ces honoraires ne seront pris en compte ni en comptabilité, ni dans les statistiques. On peut à tout moment l’intégrer dans le système en cliquant sur ‘Supprimer’ puis ‘Ajouter’ depuis le dossier.
  • Un nouveau bouton affiche les rapports des quinze dernières importations.

Honoraires

  • Le montant des honoraires du cabinet auquel le patient est rattaché sont automatiquement repris lors de la création d’une nouvelle consultation ou lors de sa modification dans la fiche ‘Honoraires’.
  • Le praticien choisit entre le règlement d’honoraires pour une consultation et le règlement d’honoraires groupés. On peut effectivement aussi regrouper plusieurs honoraires en une seule note, le justificatif de la note d’honoraires reprend la liste des dates et heures correspondant aux consultations ainsi que le montant total.
  • SagaOstéo gère également le forfait pour les situations exceptionnelles.
  • L’envoi par Émail d’une note d’honoraires depuis le dossier patient est un jeu d’enfant en cliquant sur un bouton : les champs du modèle sont pré-remplis avec les informations du patient, la note d’honoraires est en pièce jointe.
  • Une écriture est automatiquement générée dans tous les cas et une fois les honoraires acquittés. Toutes les notes d’honoraires sont archivées et sauvegardées, garantissant ainsi leur conservation. Des fonctions de recherche sur le nom, une date ou un numéro de note permet des recherches ciblées et rapides.

Agenda

  • En conformité avec le RGPD, les fichiers d’import et d’export de rendez-vous sont cryptés.
  • Les performances de synchronisation avec des agendas externes sont optimisées.

Communication

Modèles d’Émail

  • La version 2.3 de SagaOstéo inclut l’éditeur open source CKEditor qui facilite la préparation et la modification des Émail.
  • Léger et puissant, c’est un vrai WYSIWYG et pas seulement un simple éditeur riche : c’est un des seuls dont le contenu a exactement le même rendu entre la saisie dans le modèle et ce que le destinataire de l’Émail reçoit.
  • Il permet de réaliser des Émail de grande qualité à la manière d’un traitement de texte grâce entre autres aux styles prédéfinis, à l’insertion d’images et de liens.

Modèles de courrier

  • Les modèles sont classés par catégorie ce qui facilite le choix automatique du modèle en fonction du contexte d’appel. facilite dont médecin traitant
  • Note d’honoraires classique ou multi-lignes, c’est à dire avec le regroupement de plusieurs consultations sur un seul justificatif.
  • Les mots-clés rendent chacun des modèles dynamiques
  • Les courriers peuvent être imprimés ou envoyés par Émail en pièce jointe au format PDF sur un simple clic.

Comptabilité

  • Les fonctions ‘Échéancier’ et ‘Bordereaux de remise en banque’ ont été améliorées.

La Version Entreprise

Pour les praticiens exerçants en entreprise, de nouvelles fonctions et améliorations simplifieront leur quotidien : la gestion des devis et gestion des factures.

Devis

  • Une numérotation des devis est gérée automatiquement en interne. Le numéro de devis aura le format ‘aammnnnnn’ soit ‘aa’ pour l’année en cours, ‘mm’ pour le mois en cours et ‘nnnnn’ pour un numéro incrémenté dans l’année en cours. Exemple : 180700042.
  • On peut saisir autant de lignes que nécessaire pour chacun des devis. Le total Ht avec ou sans TVA est automatiquement calculé.
  • Le devis peut être imprimé ou directement envoyé par Émail avec le fichier en pièce jointe et au format PDF.

Factures

  • Lors de la création d’une facture, le système demande si vous souhaitez reprendre les éléments d’un devis existant. Comme pour les devis, on peut ajouter autant de lignes que nécessaire. Le total HT avec ou sans TVA est automatiquement calculé.
  • Lors de l’acquittement d’une facture, c’est à dire que le règlement est parvenu, le système vous demande si vous souhaitez  associer des consultations réalisées dans l’entreprise. L’archive au format PDF d’une facture acquittée sera marquée d’un filigrane ‘Réglée le jj/mm/aa’.
  • Comme pour les particuliers, chacun de ces documents est imprimé ou envoyé par mail avec la pièce jointe au format PDF sur un simple clic. Dans le cas de l’Émail, les adresses des destinataires et le texte personnalisé sont pré-remplis.
SagaOstéo fait sa rentrée !